Elementos de Diseño de Consultas

Campo Calculado:

Freddy Nicolás Francisco Espinal.

¿Cuándo incluir campo Calculado en una consulta?

Depende realmente el caso, pero en sí, si el resultado de la expresión se va a utilizar frecuentemente en consultas, listados o estadísticas, puede ser más interesante guardar el dato en la propia tabla.

¿Qué debemos hacer para definir un campo Calculado?

 Simplemente deberemos escribir una expresión en el espacio reservado para indicar el campo. 

 Escriba un ejemplo.

Si disponemos de un campo Precio, podríamos realizar la siguiente expresión: Precio con ITBIS:

Precio * 1,18

Al pulsar ENTER se guardará la expresión y se aplicarán ciertos cambios, como encerrar entre corchetes los campos referenciados o eliminar espacios innecesarios, etc.: Precio con ITBIS: [Precio]*1,18.

Las Expresiones:

 ¿Qué es una Expresión?

Esta es una combinación de operadores lógicos o matemáticos, constantes, funciones, campos de tabla, controles y propiedades que dan como resultado un único valor.

¿Cuál es el procedimiento para acceder al generador de Expresiones en Diseño de Consultas en Access?

Primero tenemos que hacer la consulta, luego de hacerlo, le damos clic izq. a la pestaña Diseño de consulta, le damos después a donde dice generador y nos aparece el apartado de expresiones.

Pestaña:

Botón Generador:

Apartado de Expresiones:

Al hacer clic en el Generador de Expresiones en Diseño de Consultas en Access luego en Funciones y Funciones incorporadas. Escriba el nombre de 5 funciones de Categoría de Expresión al hacer clic en Fecha y Hora, 2 de que se activan al hacer clic en Flujo de programas, 5 al hacer clic en Texto.

Fecha y Hora:

1- Ahora.

2- Año.

3- CFecha.

4- Día.

5- Fecha.

Flujo de programas:

1- Conmutador.

2- Elegir.

Texto:

1- Asc.

2- Ascw.

3- BuildCriteria.

4- Cadena.

5- Chrm.

Una Consulta de un Parámetro:

¿Qué es una Consulta de un Parámetro?

Esta es una consulta que solicitará, mediante un cuadro de diálogo, información que empleará como criterios de una consulta. 

 ¿Cuáles son los pasos para realizar una Consulta de un Parámetro?

1- Abrimos la base de datos.

2- Abrimos la consulta en Vista Diseño.

3- En la fila Criterios del campo escribimos: [El criterio].

4- En la pestaña Diseño presionamos Ejecutar.

5- En el cuadro de diálogo escribimos el campo asignado y presionamos Seleccionar.