Consultas de Diseño en Access.

Albert Junior Capellán Rosa.

• Consultas:

Son operaciones realizadas sobre diferentes objetos de la base de datos para obtener un resultado específico, ya sea a una tabla, formulario, o a cualquier otro objeto, el objetivo de esta es ser eficiente a la hora del tiempo y ayudar a la empresa.

• Elementos de las Consultas en Access.

Campo: El campo que usamos será el campo visible en la mayoría de los casos, podría ser:

El nombre de un campo en una tabla también puede ser un campo calculado.

Tabla: El nombre de la tabla de la que obtenemos los campos. Esto nos es útil cuando definimos nuestra consulta.

Orden: Sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar: Si la casilla de verificación está deshabilitada, esta columna no aparecerá en los resultados, por lo general deshabilitado cuando queremos usar un campo para definir una consulta, pero no queremos que aparezca en los resultados.

Criterios: Sirve para precisar los criterios de búsqueda. Las condiciones de búsqueda son obligatorias, haga coincidir los registros que aparecerán en los resultados de la consulta.

Por lo tanto, es generado por una condición o alguna condición combinada por los operadores (AND) y/o (OR).

O: Esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

• Procedimiento para Añadir Campos:

1. Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.
2. Haga clic en el nombre del campo que aparece en el área de la tabla sin soltar el botón del mouse. Arrastre un cuadro a la cuadrícula, suelte el botón cuando pase la columna anterior que queremos poner del campo que estamos añadiendo.
3. Haga clic en el campo: una línea de una columna vacía en la cuadrícula, aparecerá una flecha a la derecha muestra una lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en el cuadro Tabla. Si tenemos multiplex campos y tablas, podemos acortar la lista seleccionando la tabla en la fila de la tabla anterior, de manera que en la lista desplegable solo aparezcan los campos de la tabla seleccionada.
4. También podemos ingresar nombres de campo directamente en la fila de campo: una columna vacía en la cuadrícula.
5. Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en los resultados de la consulta, podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de todos los campos).

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